Ventajas de contar con un programa de contabilidad, gestión y facturación
En la actualidad, es muy necesario que las empresas modernas, ya sean grandes empresas o pymes, cuenten con un software contable, pues es un factor fundamental para el buen funcionamiento de la misma.
De esta forma, el proceso contable trae consigo una gran cantidad de tareas donde es relevante simplificar y gestionar bien para poder obtener buenos resultados.
El hecho de automatizar estas tareas trae una gran cantidad de beneficios que ayudan directamente a la gestión de las empresas, así como también en la planificación de los recursos financieros.
Así que, en este mismo sentido, el buen manejo de todos los procedimientos contables es el principal pilar que sostiene toda la gestión fiscal y el adecuado cumplimiento de las diferentes regulaciones que de alguna manera afecta la labor social.
Por esta razón, en este blog te explicaremos las principales ventajas de tener un software contable en línea. Si quieres saber más acerca de este tema, te invitamos a que continúes leyendo.
¿Qué se entiende por software contable?
Antes de adentrarnos demasiado en el tema, es crucial que tengas claro el concepto básico de lo que es software contable para una empresa, por esta razón, en este apartado te diremos de manera detallada en qué consiste el mismo.
Un software contable se refiere a un sistema o programa informático que permite el adecuado almacenamiento de registros y procesamientos de datos que tengan que ver con el área contable.
Este sistema puede estar almacenado en algún sitio del ordenador o en la nube del mismo con la finalidad de que pueda ser trabajado cuando haya alguna conexión a internet.
La finalidad del mismo es ayudar a todos los contadores y empresas a mantener la información contable de manera segura, detallada y en perfecto estado. Debido a que, esta información con el tiempo se convierte en la mano derecha del contador.
Ventajas de un software contable en línea
Ahora bien, la finalidad principal de este blog es darte a conocer las principales ventajas que aportan estos programas que contienen software contable.
Por ello, te haremos una lista detallada con los beneficios más importantes que aportan estos softwares para una empresa. Así que, continúa leyendo.
1. Ahorrarás mucho tiempo
Entre las ocupaciones de los contadores y empresarios que necesiten un servicio contable, está el hecho de llevar específicamente un registro de todas las operaciones financieras y facturaciones que se le realicen a los clientes. Lo mejor de este mundo, es que los documentos se pueden generar a través de dichos softwares.
Asimismo, un programa de contabilidad te permite poseer plantillas predeterminadas con la finalidad de tener una entrada más accesible. Igualmente, para muchas personas dedicadas a este mundo, las plantillas están personalizadas y poseen todas las menciones para una buena facturación.
Sin duda alguna, esto ahorra tiempo y de todas sus características termina por aumentar la seguridad de tus finanzas.
2. Te va a ayudar a lograr centralizar la gestión y la base de clientes
Indiscutiblemente, unas de las principales ventajas que poseen los softwares de contadores, es la capacidad que tienen para lograr la centralización de los datos, es decir, en un mismo sistema informático.
Este debe de ser un sistema que permite múltiples dispositivos, tales como: tablet, ordenadores o teléfono. Con la finalidad de que puedas llevar la contabilidad de tu empresa a donde quieras que vayas.
3. Los datos estarán más seguros
Lo mejor de todo esto, es que existe la posibilidad de poder estructurar la base de datos de los clientes en esta fabulosa herramienta de gestión. Pues, los usuarios registrados y facturas descargadas no se van a desvanecer si este llega a desaparecer, puesto que toda la información que necesitas está almacenada en la web.
Por eso es una maravilla, ya que, no vas a tener que preocuparte porque los contactos se pierdan, ni por los informes de gastos, recibos, cuentas o facturas perdidas. Todos sabemos que la seguridad está antes que cualquier otra cosa.
4. La normativa será respetada
¡Así es! Toda tu gestión que tenga que ver con la contabilidad, empezando con un software que esté certificado, cumple con las normas de facturación y contabilidad, las cuales están estipuladas en la ley. Las documentaciones que aquí se realizan están generadas de acuerdo a la ley.
Además, para poder tener un uso adecuado de este programa y que funcione perfectamente, los importes de IVA deben estar al día.
5. Podrás visualizar el desempeño
Muchos softwares de contabilidad te permiten la opción de que puedas crear cuadros de mando, los cuales se encargan de resumir las entradas y salidas, las fechas de las declaraciones juradas, las entradas que están por realizarse, etc.
Además, permiten un mejor monitoreo, mucho más efectivo y rápido para ti como empresario o contador, si lo que quieres es conocer el flujo de la caja con solo unos clics.
Lo mejor de todo es que estos indicadores, puedes colocarlos de acuerdo a tus conveniencias y modificarlos además cuando desees.
6. La compatibilidad está bien definida
Es importante que sepas, que estos programas están a la disposición de todos los profesionales, pues, no es necesaria que tengas alguna formación en el área de la contabilidad. El hecho de declarar el flujo de negocios trimestral o mensualmente, declarar IVA o pagar algún otro impuesto, la verdad es que nunca fue tan fácil gracias a estos softwares.
El sistema y el mismo vocabulario están adaptados para aquellas personas que no tengan conocimientos especializados, asimismo, van a poder ser capaces de operar con las instituciones gubernamentales y de igual forma van a poder realizar este tipo de trámites.
7. Podrás actualizar los datos en tiempo real
Los datos son accesibles en tiempo real para la administración, contadores y directores financieros. Estos obtienen la información esencial en el momento deseado, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos actualizados, en cualquier época del año y sin depender de la fecha de cierre.
8. El acceso es fácil y seguro
Estos softwares te permiten a ti, como contador, acceder directamente a la herramienta online para que de una manera u otra puedas rastrear las cuentas bancarias y financieras en tiempo real. Estos programas online te garantizan intercambios entre los empleados de tu empresa y el de tu equipo contable sin inconvenientes algunos.
Aunado a esto, gracias a las herramientas vía online vas a poder monitorear las cuentas que tengas en tiempo real, ya que, solo se requiere acceso a internet. Además, esto ayuda a que el programa esté disponible desde todos los dispositivos donde te encuentres y al momento que desees.
¿Cómo un software contable puede ser tu mejor aliado para tu desarrollo profesional?
Desde el punto de vista de contador, un software que esté dedicado por completo a los servicios contables es de gran apoyo para ejecutar tus labores en las auditorías. Esto porque, con todo lo que conllevan, las hace mucho más simples.
Esto es gracias a la buena sistematización de los procesos y, además, a la estructura clara y detallada que poseen los informes. Todo esto tiene la finalidad de que puedas analizarlo fácilmente sin tantas complicaciones.
Lo mejor de todo, es que el uso de estos programas reduce el mínimo de error, de esta manera vas a poder tener la certeza de que compartes y manejas con tus usuarios y empleados, informaciones valiosas y que te garanticen una validez de la misma.
En este mismo sentido, también se va a incrementar la capacidad y eficiencia en tu área laboral de contador, ya que, puedes centrarte en otros tipos de labores. Puede ser en el análisis de indicadores financieros y de esta manera vas a reducir tu tiempo de inversión en esta labor rutinaria.
Además, si lo permites, tus clientes van a poder obtener una información detallada de todas las finanzas de sus empresas, desde el lugar que se encuentren y a la hora que lo deseen. Igualmente, vas a poder evitar que tu equipo colapse y se sature el sistema. Un software contable es la mejor opción que puedes tomar tal y como has visto en este artículo.
Y tú, ¿a qué esperas para adquirir tu programa de contabilidad hoy mismo?
