Los errores más comunes que debes evitar al gestionar una PYME

Todos sabemos que ser dueño de una PYME no es nada sencillo, puesto que su gestión requiere de una serie de conocimientos que permitan llevar a cabo sus operaciones financieras de la manera más óptima posible. Pero ¿sabes cuáles son los errores más comunes al gestionar una PYME?

Muchos desconocen el hecho de que deben ser cuidadosos con el proceso de gestión, aunque se trate de una PYME. Sin embargo, en esta oportunidad te mencionaremos todo lo que no debes hacer al gestionar una pequeña o mediana empresa, así como algunos consejos para mejorar algunos detalles de la misma.

¿Qué es una PYME?

El concepto de “PYME” se refiere a las medianas y pequeñas empresas que tienen un flujo de ingresos y un personal específico o limitado. No todas las empresas pueden considerarse de esta manera, pero si la tuya cuenta con las siguientes especificaciones, en efecto, es una PYME:

1.    Debe tener un mínimo de 10 empleados y un máximo de 250.

2.        La facturación anual máxima debe oscilar los 50 millones de euros y la mínima deberá ser de 2 millones.

Si tu empresa se encuentra entre estos rangos, puede ser considerada como una PYME, lo que te da la ventaja de pedir ayudas, préstamos y subvenciones gubernamentales para fortalecer tu sector económico, ¡pero ese ya es otro tema!

¿Cómo se debe gestionar una PYME?

La gestión de cada empresa trata de los procesos necesarios para la regulación, dirección, organización y dirección de todos y cada uno de los recursos de una entidad, sin importar su tamaño. Todo esto permitirá que la misma pueda generar ganancias y hará que tanto los directivos, como el equipo de trabajo, se encuentren en sintonía.

Pero ¿realmente sabemos lo que requiere gestionar una PYME? La verdad es que muchas personas que son nuevas en este sector empresarial pueden verse abatidos por las enormes dificultades y la gran responsabilidad que representa esto, aunque pueda causar una pérdida financiera en su negocio.

La verdad es que para gestionar una pequeña y mediana empresa de manera adecuada se necesita la fusión de muchos elementos que llevarán al equipo en general y, por ende, a la empresa al éxito.

Pero tranquilo, en las próximas líneas, te hablaremos un poco sobre este tema.

¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de gestionar una PYME correctamente?

Como te mencionamos en líneas previas, los elementos para tener una gestión adecuada de cualquier empresa y mucho más si es pequeña o mediana, son bastante amplios, pero importantes para lograr el objetivo específico de la compañía, “el éxito total”. A continuación, te diremos lo que sí debes hacer para gestionar tu PYME:

Mantén una buena relación con tu equipo de trabajo

Es necesario que tengas presente que el equipo de trabajo o los recursos humanos son una pieza clave para el éxito de cualquier empresa. Siempre debes intentar tener una buena relación o conexión con tu equipo en todo momento, puesto que, solo así, serás capaz de llegar lejos con tu empresa.

Haz que todos cumplan con su rol asignado

Asegúrate de supervisar en todo momento a cada miembro de tu equipo. Debes inspeccionar que todos estén cumpliendo con su cometido y que cada una de las labores se ejecuten de manera correcta.

Designa tareas específicas

Para tener éxito, cada miembro de tu personal deberá tener tareas específicas y concretas que permitan abarcar cada uno de los puntos claves del funcionamiento de tu empresa.

Establece procesos que te lleven al éxito

Tener éxito no es algo que suceda de la noche a la mañana. Pero siempre deberás evaluar cuáles son los pasos que te permitirán llegar a tu meta específica, ¡te recomendamos acudir a un asesor! Para que la inversión de tiempo y esfuerzo en este punto sea precisa.

Ten siempre bajo control tu inventario

El inventario engloba desde la mercancía, recursos humanos, cartera de clientes y demás. Siempre debes tener en presente con qué es lo que cuentas para poder saber de qué careces. Solo así, podrás evaluar tus deficiencias y en qué deberás invertir más para suplir la necesidad.

Analiza qué es lo que ofreces

Bueno, este punto será relevante para saber o determinar a qué mercado te estás enfocando, nunca debes dejar de conocer tus productos o servicios, puesto que ellos te ayudarán a encontrar tu público objetivo.

Evalúa el mercado de manera constante

¡Analiza tu competencia! Nunca podrás tener éxito en el mercado, si no estudias a la competencia, debes tener siempre presente sus movimientos y aprender de sus puntos de fortaleza para aplicarlos en tu estrategia de marketing y comercio.

Nunca descuides la información de tu negocio

Los números, balances, facturas, y gráficas, entre otros son los elementos que te permitirán conocer el estado de tu negocio en todos los sentidos. ¿Quieres saber si tienes pérdidas o estás generando ganancias? Para ello debes estudiar de manera regular la información de tu negocio.

Haz auditorías de forma regular

Las auditorías te permitirán ahorrar tiempo a fin de mes a la hora de hacer un chequeo general. Además, te darán el privilegio de conocer aspectos generales de la empresa y, así, determinar una deficiencia en cualquier ámbito o sector de la misma.

No tengas miedo a innovar

La innovación y la constante creación de nuevas estrategias te permitirá mantenerte en la vanguardia en el mercado. Y es que, debemos ser honestos, los gustos y las necesidades del cliente cambian día a día, por lo que nosotros no debemos quedarnos atrás.

¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de gestionar una PYME?

Ahora que conoces todo lo que sí debes hacer cuando gestiones una PYME, ¿quieres saber cuáles son los errores más usuales que los nuevos empresarios cometen al momento de ejercer el proceso de gestión de su pequeña o mediana empresa? A continuación, te lo mencionaremos.

No definir objetivos claros en tu empresa

Este es un error muy frecuente, pero que, además, es uno de los factores de fracaso más habituales de las empresas pequeñas hoy en día. Y es que, si no tenemos un objetivo claro, jamás sabremos cuáles son las acciones más indicadas para llegar a nuestra meta.

Por lo que, nunca debes pasar por alto el hecho de establecer objetivos a largo y corto plazo. ¡Créenos, es algo muy importante!

Tener una comunicación deficiente

Una empresa está conformada por un equipo de personas que trabajan unidas para conseguir el mismo objetivo. Por esta razón, tener una comunicación clara entre cada uno de sus miembros es algo muy relevante para su buen funcionamiento.

Por lo que, invertir en actividades que fomenten la comunicación, destrezas sociales y el trabajo en equipo es algo que no debes dejar pasar. Siempre es necesario hacer dinámicas para desarrollar mejores habilidades comunicacionales, ¡tu empresa te lo agradecerá!

No comprender el proceso de planificación

También es importante comprender la planificación correcta para llevar a cabo todos los procesos necesarios para llegar a nuestros objetivos. Si lo ves importante, necesitarás generar reuniones especiales para explicar la misma, con la finalidad de que cada miembro del equipo comprenda qué es lo que debe hacer.

Escatimar a la hora de invertir en recursos humanos y tecnológicos

Ambos tipos de recursos son fundamentales para llevar a cabo los diversos procesos y/o tareas que se requiera de manera diaria en la PYME. Un error común de los nuevos empresarios es no invertir lo suficiente en estos productos, lo cual puede costarle muchas victorias en el futuro.

No tener una visión clara del futuro

¿Cómo sabrás hacia dónde te diriges si realmente no sabes qué es lo que quieres para tu futuro o el futuro de tu compañía? Creemos que este es uno de los puntos más esenciales y determinantes para la prosperidad de una empresa. ¡Evalúa tus aspiraciones futuras! Y haz todo lo necesario para conseguirlas.

Si sigues todos estos consejos, estamos seguros de que podrás tener una empresa o PYME exitosa cuando menos te lo esperes. ¡Suerte!