Actualmente las pequeñas y medianas empresas (PYME) representan una parte fundamental en el desarrollo y crecimiento económico de un país. Son muchas las personas que crean e intentan mantener a flote una PYME, sin embargo, no cuentan con el conocimiento, las habilidades o las herramientas fundamentales para lograrlo, lo que les ocasiona graves problemas.
Es por esa razón que aquí te daremos las mejores claves para que tu PYME tenga éxito. Podrás notar que no son tareas o actividades imposibles de lograr ni alejadas de la realidad, sino más bien una serie de aspectos que debes considerar de forma estructurada y ordenada.
¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es una PYME?
Antes de saber cómo lograr que una PYME sea exitosa, debemos comprender qué es una PYME. Las pequeñas y medianas empresas, son empresas que manejan un número reducido de trabajadores, incluyendo al emprendedor que originó la idea y la desarrolló.
Dependiendo de los parámetros establecidos en la ley de cada país, se determinará si es pequeña o mediana. Estas empresas son importantes ya que pertenecen a una red de suministros global, por lo que sus procesos deben ser realizados de manera eficiente y eficaz, para sobresalir ante la competencia.
Claves para lograr una PYME exitosa
Existen algunas claves que ayudan a mejorar los procesos de una PYME, llevándola al éxito. Si quieres saber cuáles son, te recomendamos que sigas leyendo este artículo, donde te dejaremos las mejores claves para que una pequeña o mediana empresa pueda mantenerse vigente dentro de este mercado tan cambiante y globalizado.
Planificar y organizar las tareas a ejecutar
Este es un paso sumamente importante, ya que aquí se van a organizar los proyectos en los que se encuentra trabajando la compañía, se le asigna a la persona adecuada para ejecutarlos y el tiempo estimado para llevarlo a cabo. Es recomendable elaborar un calendario donde se especifique cada una de las tareas, así se evita la improvisación y se asegura obtener el resultado esperado.
Revisar constantemente las tendencias
Tener en cuenta el panorama mundial, es mantenerse actualizado en cuanto a tendencias y problemáticas, lo que ayudará a tomar mejores decisiones.
Diseñar una hoja de ruta
Para poder adaptarse a los cambios del contexto actual, es necesario contar con estrategias bien definidas, tener claro de en qué punto se encuentra la compañía y a dónde quiere llegar; de esta forma será más fácil establecer las líneas de acción y estratégicas.
Manejo adecuado de los recursos
Se debe llevar un control estricto de los números y el flujo de efectivo siempre. De no poder hacerlo personalmente, lo ideal es contratar a un profesional.
Controlar y analizar los gastos
Esto forma parte también del manejo adecuado de los recursos, ya que como cualquier empresa, lo que se busca es ser rentable, que las ganancias sean mayores a los gastos. Por esta razón es importante fijar un presupuesto, así como analizar el fondo necesario para que la empresa esté en funcionamiento mínimo 3 meses.
Dar a conocer la PYME
Para un emprendedor es de suma importancia presentar su empresa ante su entorno y así mismo, realizar un análisis DAFO para determinar las fortalezas y debilidades de la misma.
Desarrollar una estructura flexible
Esto permite estar alerta ante los cambios, tanto internos como externos y reaccionar de manera más efectiva y rápida.
Fijar metas
Tener metas claras y definidas ayuda a mantenerse enfocado y trabajar en función de lograr esas metas.
Innovar
Innovar es la clave del éxito y para entenderlo mucho más fácil, podemos decir que es toda mejora o cambio que se realice en la compañía con el fin de diferenciarse de la competencia y adaptarse a las demandas del mercado.
Invertir en marketing de impacto
No necesariamente hay que tener un alto presupuesto para realizar el marketing de la PYME, pero sí que es necesario que sea de alto impacto, de tal forma que cualquiera pueda reconocer fácilmente a la empresa.
Estas son solo algunas de las claves más importantes para que una PYME se mantenga en pie y logre sobresalir ante la competencia.
Otros aspectos adicionales a tener en cuenta para que una PYME sea exitosa
También resulta sumamente importante mantener al personal motivado, ellos son el motor de la compañía, de nada vale tener los mejores equipos, las mejores instalaciones, si el equipo de trabajo no se encuentra conforme y cómodo.
Por otra parte, es importante el descanso. Gestionar una empresa es una labor sumamente agotadora y cualquiera podría querer abandonarla a mitad del camino, por lo que el descanso resulta una pieza clave para mantener en pie una compañía. Así mismo, conocer y establecer los límites permite administrar mejor los recursos y por ende tener una PYME exitosa.
Otro punto importante es formalizar la empresa. En la actualidad muchos emprendedores mantienen sus empresas de manera informal, por lo que dejan de gozar de los beneficios y oportunidades que se obtienen al trabajar de manera formal.
Por último, un aspecto que no todos tienen en cuenta y que es bastante necesario para que una PYME crezca y se mantenga en el tiempo, es la educación; estar constantemente en formación, haciendo especializaciones y capacitando al personal, hará que la empresa se mantenga vigente y actualizada.
No se debe dudar en invertir en esto, no tiene que ser un gran gasto ni de dinero ni de tiempo; en esta era digitalizada, se encuentran muchas opciones presenciales y online que se adaptan a los requerimientos de la empresa.
Poner en marcha estos consejos, le asegura el éxito a cualquier empresa, porque no se trata del tamaño sino de la calidad de sus procesos.
Obstáculos para una PYME
Las PYME se encuentran con algunos obstáculos en su camino y uno de los más grandes es mantenerse en pie en un mundo en constante cambio, globalizado, digitalizado e innovador. No les queda más opción que estar al día con la realidad de los mercados y adaptarse al entorno.
Una PYME tiene necesidades diferentes, las cuales deben ser atendidas por el estado. Estas ofrecen grandes riquezas a una nación pero enfrentarse a las grandes corporaciones, es una gran problemática, por lo que es deber del estado facilitarles líneas de crédito que los ayuden a mantenerse de pie.
Entre tantos cambios resulta sumamente fácil perder el norte, por lo que una buena planificación y el análisis constante de resultados, es fundamental para lograr el éxito.
No realizar una campaña publicitaria bien diseñada y con los objetivos claros, puede hacer pasar desapercibida a la empresa.
Otro obstáculo con el se puede encontrar una pequeña o mediana empresa es no contar con ideas específicas y generalmente caen en la improvisación. Pero estas no deben ser razones para desanimarse, todo lo contrario, basta con tener en cuenta las claves para que tu PYME tenga éxito que aquí te recomendamos y verás como todo comienza a marchar de maravilla.
