Saltear al contenido principal
¿Qué Es Una Factura Proforma Y Para Qué Se Utiliza?

¿Qué es una factura proforma y para qué se utiliza?

Una factura proforma es un documento provisional en el que, básicamente, se muestra una operación de compraventa donde se especifican los detalles de una futura actividad comercial. Una factura proforma no tiene un valor comercial, sino que simplemente enumeran en ella los detalles de la futura factura. Así pues, podríamos decir que es un borrador de la factura final, que será la que se envíe al destinatario cuando se venda el producto o servicio.

En la factura proforma, al igual que haríamos en una factura normal, se establece un precio, una base y unos impuestos que corresponden a las condiciones por las que se facturarían unos servicios. Así pues, sería como hacer un presupuesto, pero realmente no cumple su función.

La factura proforma solo tiene carácter informativo, por lo que no podemos considerarla como una parte de la contabilidad de la empresa. Es decir, este tipo de factura ni se declara ni se liquida, simplemente sirve para informar y acordar las condiciones de la venta del servicio o producto a los correspondientes clientes.

Con el programa de Gespymes podemos generar facturas proforma de forma automática. Tan solo tendremos que ir al apartado de presupuestos, y en lugar de elegir generar el PDF en forma de “presupuesto” lo haremos en forma de “factura Proforma”.

 

¿Qué elementos debe tener una factura proforma?

 

Una factura proforma no deja de ser muy parecida a un presupuesto. Normalmente, se añaden todos los datos que tendría una factura convencional, especificando que en realidad es una factura proforma. Debe contener la siguiente información:

  • Fecha de emisión.
  • Cabecera que especifique es una factura proforma.
  • Datos del vendedor y cliente, incluyendo domicilio, número fiscal, etc.
  • Precio total de los productos y servicios y los detalles de éstos.
  • Los diferentes impuestos que se vayan a aplicar.
  • Otra información que meteríamos en una factura normal.

Pincha aquí si quieres ver cómo hacer una factura proforma con nuestro software.

Volver arriba