La contabilidad y la gestión empresarial de una organización son pilares para garantizar el funcionamiento de la misma. Por esta razón, es imprescindible contar con un programa como Gespymes, y más aún si necesitas iniciarte en el manejo administrativo y contable de una pequeña o mediana empresa.
Y es que no solo es el software de contabilidad más completo del mercado, sino que además cuenta con particularidades y herramientas que harán que el proceso de llevar la contabilidad en tu compañía, sea una experiencia sumamente sencilla y eficaz.
Procesos inherentes al área de facturación, compras y en general todo lo referente a la gestión empresarial, son elementales para lograr el control de los recursos de una empresa. Pero si además puedes disponer de estos en un solo software, los beneficios se ven maximizados.
Un sistema adaptable y con acceso en línea
Gespymes es de fácil manejo y su implementación es adaptable a las pautas de tu organización. Lo mejor de todo, es que puedes tener acceso a la herramienta desde cualquier parte del mundo con una conexión a internet, lo cual se traduce en información al instante para la toma de decisiones de forma asertiva y al momento.
Como gerentes de cualquier organización sabemos lo importante de tener informes al alcance de tu mano en tiempo real, y que este tipo de herramientas te permiten ingresar a los módulos de facturación, presupuestos, cartera de clientes, proveedores, registro de productos e inventarios, así como también al apartado de costos, contabilidad y todos los reportes relacionados con este menú.
Otra particularidad de estos sistemas es que tienen conexión multipuesto y multiusuario, lo cual permite que distintos usuarios puedan tener acceso a la base de datos al mismo tiempo, desde distintos puestos de trabajo y hasta distintos puntos geográficos.
Dos nuevas API
Después de evaluar un sinfín de ventajas, nos resultó pertinente resaltar que están incorporadas dos API que hacen de este software el más completo y versátil en el mercado.
Y es que ahora puedes comprobar el CIF intracomunitario de clientes y proveedores en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) sin tener que salir del sistema, ya que esta API conecta con el sistema VIES de la Comisión Europea. (Ver video)
Desde el listado de clientes o proveedores, puedes realizar la consulta completamente en línea y en tiempo real, para verificar si el CIF está dado de alta en el ROI.
Este proceso lo puedes realizar desde la ficha del cliente o proveedor y también lo puedes consultar directamente en el modelo 349 del software, donde podrás visualizar el listado de cada cliente y proveedor con los cuales hayas tenido operaciones intracomunitarias, si su CIF está dado de alta en el ROI o no.
También cuenta con una API muy particular, la cual permite buscar en el Registro Mercantil, los datos fiscales tanto de clientes como de los proveedores, sin tener que salir de la aplicación (Ver vídeo)
La misma se lleva a cabo a través de una simple consulta que puedes realizar a la hora de registrar un nuevo cliente o proveedor, y es allí donde la aplicación autocompleta los datos fiscales según el registro mercantil.
Tan solo es necesario añadir el nombre o razón social de la empresa o autónomo en el buscador, ubicado en la parte superior de la ficha.
En Gespymes nos enfocamos en ofrecerte todas las facilidades para que puedas llevar el control de las finanzas de tu empresa de forma fácil y práctica, y con esto puedas tomar decisiones efectivas y en el tiempo preciso.
