Una de las principales responsabilidades de cualquier jefe de equipo es la gestión de los empleados. Los empleados son uno de los recursos más importantes para el éxito de una empresa.
Aunque los empleados pueden ser una inversión costosa, también son una fuente fundamental de productividad y creatividad, sin las cuales una empresa no puede tener éxito. Por ello, es fundamental que los jefes de equipo sepan cómo gestionar eficazmente a sus empleados.
En este artículo, repasaremos algunas de las estrategias más importantes de gestión de empleados; que se centran en cómo los líderes pueden maximizar el potencial de sus empleados. Además, hablaremos de cómo pueden motivar a sus empleados, desarrollar sus habilidades y fomentar un ambiente de trabajo positivo.
¿Por qué es importante la gestión de personal?
La gestión de personal es una tarea necesaria para el normal funcionamiento de cualquier empresa, especialmente de las grandes empresas con un gran número de empleados a su cargo, donde se requiere una gestión de personal más ágil y estandarizada para resolver todos los aspectos relacionados con su gestión.
Además, la gestión de personal permite organizar y simplificar los procesos relacionados con las relaciones que se establecen entre los trabajadores y la empresa, aumentando así la eficiencia de los trabajadores y del departamento de recursos humanos y, como consecuencia, la productividad global de la empresa.
Cómo motivar a los trabajadores
¿Sabías que la motivación de los trabajadores es un aspecto importante de la gestión de empleados? Sí, estadísticamente los empleados motivados son más productivos y creativos. Como resultado, pueden ayudar a la empresa a cumplir sus objetivos.
A continuación, te mencionamos algunos métodos importantes para motivar a los empleados:
Reconocimiento
Se trata de un conjunto de técnicas destinadas a garantizar la satisfacción de las personas, tanto en el desempeño de sus funciones como en la consecución de sus propias expectativas, e incluye aspectos como:
- Reconocer y recompensar los logros en el trabajo: tanto económicamente como a través de reconocimientos e incentivos como viajes, actividades de ocio, regalos, etc.
- Facilitar la promoción: Los empleados deben estar convencidos de que si se esfuerzan y trabajan con calidad, serán recompensados con ascensos y promociones dentro de la empresa.
- Crear retos: A la mayoría de las personas les gustan los retos porque les permiten demostrar su valía y crecer, sobre todo si van acompañados de algún tipo de recompensa: felicitaciones, ascenso, aumento de sueldo, etc.
- Facilitar y promover la formación continua de los empleados: Tiene numerosos beneficios, como una mayor calidad del trabajo, profesionales más capaces y un aumento de la autoestima y la satisfacción de los empleados.
Buscar el mejor puesto
No todo el mundo sirve para todos los puestos, sino que todos tenemos un perfil único que nos hace más aptos para determinadas tareas o puestos que para otros.
Sin embargo, si la dirección o el departamento de recursos humanos de una empresa es capaz de ubicar a cada empleado en el puesto que mejor se adapta a sus habilidades y aptitudes, todos salen beneficiados: el empleado estará más contento y dará lo mejor de sí mismo, lo que redundará en un mejor funcionamiento de la empresa.
Reparto de responsabilidades
Además, la organización es fundamental para la salud mental y la motivación del empleado en el trabajo. Cada uno debe comprender su papel, sus objetivos y el alcance de sus responsabilidades.
Promover la salud laboral y evitar riesgos
Entendida no sólo como la aplicación de lo que dice la ley sobre normas de seguridad o uso de equipos de protección, sino también como una filosofía organizativa basada en la implicación de todos en la promoción de la salud y el bienestar en todos los detalles: higiene y confort en el trabajo, medidas antiestrés, etc.
Fomentar la participación
Debe buscarse el consenso en todas las decisiones de la empresa, implicando activamente a los empleados a través de reuniones, talleres y otras formas de dinámica participativa. El trabajo es un componente esencial del proyecto vital de la mayoría de las personas.
Además, le dedican una cantidad significativa de tiempo, esfuerzo, energía y, a menudo, años de estudio y preparación. En consecuencia, las personas tienen muchas expectativas y deseos respecto a su experiencia laboral: reconocimiento, respeto, realización personal, sentimiento de valía, sensación de utilidad e interacción con los demás.
Por tanto, las empresas deben asumir la responsabilidad de no decepcionar a sus empleados e invertir todos los esfuerzos y recursos disponibles en su bienestar y motivación en el trabajo. En realidad, se trata de una inversión que redundará en una mayor rentabilidad y productividad para la organización.
Cómo mejorar sus habilidades
Otra forma de gestionar a los empleados es darles la oportunidad de desarrollar sus habilidades. Por ello, aquí te dejaremos algunos ejemplos de estrategias de desarrollo de habilidades:
Formación
Una forma de ayudar a los empleados a desarrollar sus habilidades es proporcionarles formación y educación. Esto les permitirá aprender nuevas habilidades a la vez que mejoran las que ya tienen.
Posibilidades de promoción
Pero espera, ¡hay más! El hecho de sentirse parte de un equipo y contar con diferentes habilidades y conocimientos les motivará para mejorar y demostrar sus capacidades.
Feedback
El feedback es un método eficaz para ayudar a los empleados a desarrollar sus habilidades. Les permitirá identificar sus puntos débiles y trabajar en ellos.
Crear un lugar de trabajo positivo
Además, uno de los factores más importantes para el éxito de una empresa es el entorno de trabajo; un entorno de trabajo positivo es esencial para la productividad, la satisfacción y el compromiso de los empleados.
A continuación, te mencionaremos algunos consejos a tener en cuenta:
- Cuida el entorno: Los empleados deben encontrar un lugar cómodo, seguro y acogedor para trabajar, igual que lo harían en un entorno doméstico o de ocio. La higiene ha cobrado mayor importancia desde la pandemia, pero no pases por alto detalles como las plantas, la iluminación o los flujos de movimiento internos.
- Garantiza y fomenta el respeto: El adjetivo positivo engloba tanto las formas ágiles y dinámicas de trabajar como la protección del trabajador. Debe haber «tolerancia cero» ante cualquier forma de acoso o abuso. Crear un entorno afectuoso fomenta el respeto mutuo, al tiempo que alivia el estrés e inspira la creatividad.
- Reconocer que los errores son inevitables: Reconocer la falibilidad de las personas es un gesto de humildad que transmite confianza. Mantener un buen ambiente con normas estrictas o un liderazgo jerárquico es difícil. Descubrirás que incorporar el ensayo y error a la estrategia lo reduce significativamente.
- Motivar y recompensar: Incentiva y recompensa los comportamientos que contribuyan a crear un ambiente positivo, independientemente del resultado.
- Para crear un entorno de trabajo positivo, sonríe: Por último, pero no por ello menos importante, recuerda sonreír y abogar por la alegría en todos los aspectos de tu vida, incluido el trabajo. Ten a mano un chiste valiente que te ayude a centrarte en las mejores partes de cada día y a cambiar de humor si es necesario.
Instala un software de gestión de empleados
¿Conoces las ventajas de contar con un software para empleados? Esencialmente, Gespymes pone a tu disposición este recurso que te permite tener una base de datos de cada empleado, permitiéndote conocer información como bajas por incapacidad, salarios, complementos, etcétera.
En resumen, la gestión de los empleados es fundamental para el éxito a largo plazo de una empresa.
Los jefes de equipo deben dedicar tiempo a motivar, desarrollar y crear un entorno de trabajo positivo para sus empleados, lo cual, les permitirá maximizar el potencial de sus empleados y contribuir al éxito de la empresa.
